低值耗材具有單價低、品類繁多的特點,且面向醫院的全部臨床科室發出。對低值耗材的管理是醫院醫用耗材管理中極為重要的環節,也是開展日常醫療和護理工作的物質基礎[1]。低值耗材倉庫的庫存率、流轉率和管理效率直接關系到臨床科室的醫療運作效率。以我院低值耗材的管理為例,僅憑工作經驗管理倉庫庫存和安排采購,可能會導致庫存積壓、過期等問題,造成資金浪費或因物流不及時影響臨床醫療工作的正常運行。
醫用耗材SPD信息管理系統采用供應-管理-配送(supply-processing-distribution,SPD)的管理模式。醫智聯低值耗材柜采用重量傳感技術并運用SPD是醫用耗材在院內供應、管理、配送等物流的一元化運營服務模式,可改變醫用耗材半手工的管理模式。庫存管理信息化從低值耗材倉庫(一級庫)拓展至臨床各科室二級倉庫(包括病房、手術部門、技診部門、門診部門等)。劃分不同種類低值耗材,分析歷史數據,總結規律特點,得出對于相同低值耗材在不同的低值耗材倉庫和各二級倉庫應設置不同的常規庫存線和庫存預警線,充分考慮庫存場地與配送物流頻率的平衡關系。若低值耗材倉庫的某種低值耗材庫存量低于庫存預警線,信息管理系統則會自動發出提醒通知,并向該低值耗材供應商發出訂單,該供應商通過SPD平臺的供應商端口接收訂單,并立即安排送貨;若二級倉庫的某種低值耗材庫存量低于庫存預警線,信息管理系統則會自動發出提醒通知,并向低值耗材倉庫發出申領單,低值倉庫管理員根據申領單立即安排送貨。通過信息管理系統,科學、高效地實施一級倉庫和二級倉庫的庫存管理,不僅可有效降低庫存,提高倉庫周轉率,還可提高管理效率,避免因人工或經驗出現偏差而導致的庫存積壓,從而增加醫院的采購成本。